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Vamos realizar os cadastros essências para o RDObras
Aline Moreira
Por Aline Moreira
• 8 artigos

Definindo as suas Jornadas de Trabalho

Neste artigo, você vai aprender como realizar o cadastro da sua Jornada de Trabalho no RDObras ▶️ A seguir você poderá visualizar um vídeo demonstrando o cadastro da jornada de trabalho! Vídeo Acessando o módulo “Mão de Obra” O primeiro passo é acessar o menu lateral do sistema e então selecionar a aba "Mão de Obra". Configurando as Jornadas de Trabalho Antes de cadastrar os colaboradores, é necessário definir quais jornadas de trabalho sua empresa utiliza. Para isso: Acesse a aba "Jornadas de Trabalho". Aqui você pode definir uma jornada padrão, que será aplicada a todos os colaboradores, ou se necessário, criar várias jornadas diferentes. Para criar uma Jornada Padrão vamos selecionar o botão "Jornada Padrão" no canto superior direito da tela. Para criar novas jornadas, clique no botão “+” no canto inferior direito e selecione "Nova Jornada de Trabalho". Preenchimento das jornadas Tanto para a jornada padrão como para as demais jornadas, o próximo passo será definir os horários de entrada e saída para cada turno. Para isso vamos informar o horário de entrada e saída dos colaboradores e qual o intervalo referente a essa jornada. Feito isso, o sistema calcula automaticamente a jornada diária e semanal. Após isso, será o momento de definir a partir de qual horário o adicional noturno deve passar a incidir, caso o colaborador ultrapasse a sua jornada. Posteriormente, é o momento de definir o turno noturno, caso sua empresa possua. Horas Extras E então, agora definiremos os percentuais de horas extras adotados pela sua empresa. O campo "1° Extra" se refere as horas extras que passam a incidir após o termino da jornada definida. O campo "2° Extra a partir" e "2° Extra" estão relacionados a necessidade de um aumento do percentual de horas extras a partir de uma certa quantidade de horas extras realizadas. Um exemplo seria: O seu colaborador recebe 50% de horas extras após ultrapassar o termino da jornada definida, entretanto, caso ele ultrapasse mais de 3 horas, esse percentual passa a ser de 100%. Caso esse cenário não faça sentido para a sua empresa, esses campos podem ser deixados sem preenchimento. Por fim, podemos definir os percentuais de horas extras para os dias de descanso e feriados. Para os campos "Sábado", "Domingo" e "Feriado", somente é necessário informar os percentuais de adicional que vão incidir caso ocorra trabalho. Já o campo "Dias Uteis (2ª - 6ª)" está mais relacionados a empresas que possam possuir jornadas de trabalho com jornadas que possuem Dias de Descanso variáveis, podendo esses cair em dias uteis. Caso esse cenário ocorra para a sua empresa, é possível definir qual o percentual de adicional que deve incidir, caso o colaborador trabalhe no seu dia de descanso. Caso esse cenário não faça sentido para a sua empresa, esse campo pode ser deixado sem preenchimento. Após o preenchimento de todos os campos relacionados a Jornada de Trabalho que está sendo parametrizada, é necessário salvar a mesma, para que então ela fique disponível para ser vinculada posteriormente aos colaboradores no momento do cadastro. Feito isso, a parametrização da sua Jornada de Trabalho está realizada, caso necessário o mesmo procedimento pode ser feito novamente para a inclusão de novas jornadas de trabalho.

Última atualização em Aug 13, 2025

Cadastrando Clientes e Fornecedores

Neste artigo, você vai aprender como cadastrar seus clientes e fornecedores dentro do RDObras. ▶️ A seguir você poderá visualizar um vídeo demonstrando o cadastro de clientes e fornecedores no RDObras. Vídeo Para iniciar, vamos acessar o menu lateral do sistema e clicar na opção "Clientes e Fornecedores". Após isso, será carregada a tela principal do módulo, onde você poderá visualizar os cadastros existentes e adicionar novos. Como realizar o cadastro de um novo Cliente ou Fornecedor? Para cadastrar um novo cliente ou fornecedor o primeiro passo será clicar no botão “+” no canto inferior direito da tela e então selecionar a opção “Novo Cliente/Fornecedor”. Feito isso, uma nova tela será carregada para que você insira os dados desse cliente ou fornecedor. Nessa tela é necessário informar os dados referentes ao cliente ou fornecedor que você deseja realizar o cadastro. Lembrando que a correta digitação do CPF/CNPJ é de extrema importância para que ocorra a integração do cadastro realizado com o Omie. Após o preenchimento de todos os dados somente é necessário salvar para que então seu cliente ou fornecedor seja registrado tanto no RDObras como no Omie, via integração. É importante ressaltar que a integração dos clientes e fornecedores ocorre nos dois sentidos, ou seja: - Cadastros feitos no RDObras são enviados automaticamente para o Omie - Cadastros já existentes no Omie também são importados automaticamente para o RDObras Você pode identificar se o cadastro está integrado corretamente através do ícone do Omie, que é exibido ao lado do nome do cliente ou fornecedor.

Última atualização em Aug 13, 2025

Cadastrando a sua Mão de Obra

Neste artigo, você vai aprender como realizar o cadastro da sua Mão de obra no RDObras ▶️ A seguir você poderá visualizar um vídeo demonstrando o cadastro de mão de obra! Vídeo Acessando o módulo “Mão de Obra” O primeiro passo é acessar o menu lateral do sistema e então selecionar a aba "Mão de Obra". Cadastrando Funcionários Já no modulo de "Mão de obra", para cadastrar seus colaboradores o primeiro passo é acessar a aba "Funcionários" e então clicar no botão “+” no canto inferior direito e selecionar Novo Funcionário/Terceirizado. Feito isso, a tela de cadastro será carregada e então podemos iniciar o preenchimento das informações necessárias. Dados Iniciais Na aba "Dados Iniciais" serão preenchidas informações pessoais em relação ao colaborador, como por exemplo CPF, nome completo, data de nascimento, sexo, etnia e escolaridade. Além disso é possível inserir qualquer informação adicional em relação ao colaborador, utilizando o campo "Observações". Endereço Seguindo temos o preenchimento das informações relacionadas ao endereço do colaborador, na aba "Endereço". Contratação Seguindo temos o preenchimento dos dados relacionado a aba "Contratação". Aqui primeiramente vamos informar dados sobre a admissão do colaborador, como por exemplo: - Data de admissão. - Jornada de trabalho. - Cargo. - Equipe. - Setor. - Tipo de mão de obra (direta ou indireta). Posteriormente, temos os campos responsáveis pelo calculo do custo gerencial que os seus colaboradores vão gerar para o projeto, quando apontados no diário de obras. Aqui vamos informar salários, encargos, benefícios e adicionais para que o RDObras calcule automaticamente o custo da hora trabalhada. Exames Seguindo, na aba "Exames", em relação ao exame ASO, é possível registrar a data de realização, data de vencimento e se há exame toxicológico. A partir dessas informações, é possível acompanhar prazos e manter a regularidade dos exames dos seus colaboradores, observando essas informações através de dashbords. Dados Bancários Em seguida, na aba "Dados Bancários" temos o preenchimento das informações relacionadas aos dados bancários do seu colaborador. Situação Por fim temos o preenchimento relacionado a situação do seu colaborador, podendo informar se o colaborador cadastrado está Ativo, Pendente (Afastado) ou Inativo (Demissão). No caso de colaboradores com status "Pendente (Afastado)" é possível descrever o motivo no campo de observações que é exibido. E no caso de colaboradores com status "Inativo (Demissão)" é possível informar se a demissão foi voluntária ou não, a data de desligamento e a causa da demissão. Além disso, também é possível utilizar o campo aberto para observações adicionais, como contexto do desligamento ou possibilidade de recontratação futura. Feito isso, sua mão de obra está cadastrada no RDObras e pronta para ser associada aos projetos e planos de ação. Cadastrando Terceirizados Para cadastrar seus terceirizados o primeiro passo é acessar a aba "Terceirizados" e então clicar no botão “+” no canto inferior direito e selecionar Novo Funcionário/Terceirizado. O processo de cadastro é semelhante ao dos colaboradores próprios, com a diferença de que na aba Contratação, não há campos de salários, encargos e benefícios, pois os custos relacionados ao terceirizado virão da nota fiscal emitida pelo prestador de serviços. Sendo assim, o cadastro de terceirizados é feito exclusivamente para monitorar seu trabalho por meio dos Diários de Obra, não gerando custos gerenciais para o seu projeto.

Última atualização em Aug 13, 2025

Cadastrando seus Equipamentos

Neste artigo, você irá descobrir como cadastrar seus Equipamentos no RDObras. ▶️ A seguir, você poderá visualizar um vídeo demonstrando o cadastro de equipamentos no RDObras! Vídeo Acessando o módulo "Equipamentos" O primeiro passo é acessar o menu lateral do sistema e então selecionar a aba "Equipamentos". Cadastrando Equipamentos Próprios Para cadastrar seus equipamentos próprios o primeiro passo é acessar a aba "Próprios" e então clicar no botão “+” no canto inferior direito e selecionar Novo Equipamento. Feito isso, a tela de cadastro será carregada e então podemos iniciar o preenchimento das informações necessárias. Integração com Centros de Custo do Omie A integração com Centros de Custo do Omie é recomendada para equipamentos maiores, como por exemplo equipamentos de linha amarela e veículos, pois estes são equipamentos que podem gerar custos de manutenção maiores após o uso em vários projetos. Ao associar os equipamentos a Centros de Custos os custos de manutenção que podem ocorrer ficam associados ao próprio equipamento e não apenas à última obra onde este equipamento foi usado, assim evitando que custos indevidos sejam gerados ao projeto. Para associar um centro de custo a um departamento do Omie é necessário ir até o botão "Conectar". E então, posteriormente, buscar pelo centro de custo que deve ser associado ao equipamento que está sendo cadastrado. Dados do Equipamento Seguindo é o momento de adicionar as informações referentes ao equipamento, como por exemplo: - Descrição. - Data de aquisição. - Placa ou referência. - Grupo (o campo grupo é utilizado para definir de forma macro o tipo do seu equipamento, por exemplo: Retroescavadeiras porte médio; Esmerilhadeiras). - Uso mínimo e máximo por dia (esse campo é utilizado para definir limites de uso e então evitar erros de preenchimento nos diários de obra). - Uso inicial e final nos diários (esse campo pode ser definido como "Sim" para casos onde faz sentido acompanhar a variação de uso ao longo do dia, como por exemplo em Equipamentos controlados por Horímetro ou Odômetro). - Descrição adicional (caso no registro do equipamento seja necessário contemplar demais informações não preenchidas anteriormente). Definindo Custos do Equipamento Por fim chegamos aos campos responsáveis pelo calculo do custo gerencial que os seus equipamentos vão gerar para o projeto, quando apontados no diário de obras. Aqui vamos informar custos de depreciação e custos de manutenção relacionados ao equipamento. Para o custo de depreciação o RDObras possui uma calculadora interna, que pode ser utilizada para ajudar a chegar em um valor médio de depreciação do equipamento. Para acessar a calculadora é necessário clicar em "+ calcular". Ao acessar a calculadora, a seguinte tela será carregada, onde deverá ser inserido os dados do equipamento. Os dados necessarios são: - Valor de Aquisição. - Valor residual (caso possua). - Vida útil. - Utilização por turno. - Quantidade de turnos. A partir dessas informações o próprio RDObras irá calcular um custo médio mensal do equipamento e também um custo relacionado a unidade de medida adotada para o equipamento, informações que serão utilizadas para o calculo do custo gerencial do equipamento. Em relação ao custo de manutenção apresentado pelo equipamento, deve ser informado um valor médio gasto com manutenções, de acordo com a unidade de medida adotada. Sendo assim, a partir dos dados inseridos para custo de depreciação e custo de manutenção, o sistema calculará automaticamente o custo total unitário, sendo esse o valor utilizado para o calculo do Custo gerencial que o equipamento está gerando para a obra na qual ele está alocado. Cadastrando Equipamentos Locados Para cadastrar seus equipamentos locados o primeiro passo é acessar a aba "Locados" e então clicar no botão “+” no canto inferior direito e selecionar Novo Equipamento. O processo de cadastro é semelhante ao dos equipamentos próprios, possuindo as seguintes diferenças: - Não é possível associar um centro de custo. - Os campos para custos de depreciação e manutenção não são exibidos. Isso ocorre pois os custos relacionados a equipamentos locados virão da fatura de locação emitida pelo seu fornecedor. Sendo assim, o cadastro de equipamentos locados é feito exclusivamente para monitorar o trabalho do equipamento por meio dos Diários de Obra, não gerando custos gerenciais para o seu projeto.

Última atualização em Aug 13, 2025

Cadastrando Notificações para os seus Equipamentos

Neste artigo, você vai aprender como realizar o cadastro de notificações para os seus equipamentos no RDObras. ▶️ A seguir você poderá visualizar um vídeo demonstrando o cadastro das notificações! Vídeo Acessando o módulo "Equipamentos" O primeiro passo é acessar o menu lateral do sistema e então selecionar a aba "Equipamentos". Cadastrando Tipos de Notificação Para utilizar as notificações para os seus equipamentos, o primeiro passo é realizar o cadastro dos Tipos de Notificação que poderão posteriormente ser associados aos seus equipamentos. Alguns exemplos de Tipos de notificação são revisão, calibração, troca de óleo, etc. Para realizar o cadastro dos tipos de notificação o primeiro passo é acessar a aba "Tipos de Notificações" e então clicar no botão “+” no canto inferior direito e selecionar Novo Tipo de Notificação. Feito isso, a tela de cadastro de tipos de notificação será carregada e então podemos informar o descritivo relacionado ao tipo de notificação que está sendo criada. Cadastrando Notificações Após o cadastro dos tipos de notificação, podemos seguir para o cadastro das notificações, que será realizado através da aba "Notificações", ao clicar no botão “+” no canto inferior direito e selecionar Nova Notificação. Feito isso, a tela de cadastro de notificações será carregada e então podemos iniciar o preenchimento das informações necessárias. Aqui será necessário definir para qual equipamento a notificação está sendo cadastrada e qual o tipo de notificação. Além disso, também é necessário informar para qual data a notificação deve ser registrada ou qual o uso deve ser atingido, de acordo com os diários de obras. Por fim, também é possível definir uma descrição para a notificação que está sendo cadastrada. Após o registro das notificações, as mesmas podem ser acompanhadas através de dashboards. Onde pode se observar a evolução dos equipamentos, de acordo com o seu uso registrado no Diário de Obras, tendo como parâmetro de comparação o informado anteriormente no cadastro da notificação. Além disso, também é possível observar as datas programadas para as notificações, através do calendário.

Última atualização em Aug 13, 2025

Cadastrando Composições de Custo Unitário

Neste artigo, você vai aprender como realizar o cadastro das suas composições de custo unitário no RDObras. ▶️ A seguir, você poderá assistir a um vídeo demonstrativo sobre o processo de cadastro! Vídeo Acessando a área de Composições Para criar uma composição de custo unitário no RDObras, acesse, através do menu lateral, a aba Composições. Cadastrando uma nova Composição Para cadastrar uma nova composição, o primeiro passo é clicar no botão “+” no canto inferior direito e selecionar Nova Composição de Custo Unitário. Feito isso, a tela de cadastro será carregada e então podemos iniciar o preenchimento das informações necessárias, sendo elas: - Código - Descrição - Tipo de Composição - Unidade de Medida - Grupo (permite agrupar composições semelhantes para visualização consolidada nos dashboards) - Etapa (etapa da obra em que essa composição será utilizada) - Tipo de Projeto (define se a composição é aplicável a todos os tipos de projeto ou apenas a alguns) - Exibir no Orçamento - Status - Integração com Sistema Contábil (vincule a um serviço contábil cadastrado no Omie) As composições podem estar relacionadas a Serviços, como por exemplo, escavação, drenagem de águas pluviais, etc. e Venda de hora homem, como por exemplo a venda de cargos, como auxiliar de manutenção. Após o preenchimento dos dados iniciais chegamos ao momento de definir os custos relacionados a composição. Para isso, no campo Custo Unitário acesse a opção "+ Definir Composições". Na tela que será carregada, ao clicar no botão "adicionar", você poderá adicionar Composições auxiliares, Produtos, Serviços de terceiros, Cargos, Equipes, Grupos de equipamentos e Custos complementares que irão definir o custo da sua composição. Para essa definição de custos, podemos fazer de três formas, sendo elas, Composição de forma detalhada, Composição de forma macro e Composição de Hora Homem. Composição de forma detalhada Ao cadastrar dessa forma garantimos mais previsibilidade acerca dos itens associados ao serviço cadastrado. Isso ocorre pois todos os itens necessários para a execução do serviço são informados na composição é possuem seus coeficientes definidos, assim resultando em um valor unitário do serviço mais assertivo. Abaixo é possível observar um exemplo de composição detalhada, relacionada ao serviço de escavação. Nela podemos observar o equipamento, a mão de obra e o material utilizado, assim como o quantitativo necessário desses itens para a execução de 1 m³ do serviço Escavação. Composição de forma macro Ao cadastrar dessa forma possuímos menos previsibilidade acerca dos itens associados ao serviço cadastrado. Isso ocorre pois os itens necessários para a execução do serviço não são informados na composição, sendo informado somente o tipo do custo, como por exemplo "mão de obra" e "equipamentos", assim resultando em um valor unitário do serviço menos assertivo. Abaixo é possível observar um exemplo de composição de forma macro, relacionada ao serviço de escavação. Nela podemos observar os tipos de gastos esperados para a execução do serviço, assim atingindo um valor aproximado para a execução de 1 m³ do serviço Escavação. Também é possível informar apenas o custo unitário total, sem discriminar a origem dos custos, preenchendo diretamente o campo custo unitário. Composição de Hora Homem Para as composições relacionadas a venda de hora homem, somente é necessário definir o custo que o cargo que está sendo vendido gera para a sua empresa. Abaixo pode ser observado um exemplo para um composição relacionada a venda de hora do cargo "Assistente de Engenharia". Caso exista a possibilidade de adicional de hora extra, crie composições separadas com coeficientes diferentes, por exemplo 1,6 para +60% e 2 para +100%. Acesso a composições SINAPI Um outro ponto em relação ao modulo de composições é a possibilidade de pesquisar por composições de custo unitário através da Base SINAPI. Para isso é necessário ir até o botão "Base Própria" e então alterar para "Base SINAPI". Lembrando que essa é uma tela somente para consulta das composições da Base SINAPI, não sendo possível adicionar as mesmas diretamente à sua base própria.

Última atualização em Aug 13, 2025